Bonjour chers parents,
La saison de ski approche à grands pas et c’est déjà le temps de l’inscription au Club alpin Mont-Béchervaise! Voici les informations pour l'inscription au volet compétitif.
Volet compétitif
Âge : 6-18 ans
Axé sur le ski de performance
Le début officiel de la saison est le 6 janvier 2024 pour une durée approximative du programme de 24 à 30 jours de ski (excluant le camp pré-saison, le camp de la semaine de relâche, le volet hivernal du programme Ski-études et les courses).
Soucieux d'offrir le plus de jours de ski possibles aux jeunes, le Club alpin évalue chaque année la possibilité d'offrir des entraînements avant le début officiel de la saison. Selon les conditions d'enneigement, ces entraînements peuvent se dérouler au Mont Miller à Murdochville. Les coûts associés à ces entraînements ainsi que le billet de ski journalier ne sont pas inclus dans les frais d'inscription au Club alpin. De même, une fois la saison officielle débutée, des entraînements peuvent se faire au Mont Miller si les conditions d'enneigement au Mont Béchervaise ne permettent pas de planter des portes ("gates"). Les coûts de ces entraînements sont inclus dans les frais d'inscription au Club alpin, mais le billet de ski journalier ne l'est pas.
Camp d'entraînement : (participation facultative, dates et lieu, coûts)
Camp de la relâche :
Programme Ski-études : Ce programme dont la participation est facultative propose aux jeunes des catégories U12 et plus des entraînements de ski les vendredis (toute la journée ou en après-midi seulement) et permet ainsi aux jeunes d'augmenter leur volume de jours-ski (volet hivernal du programme). Nouveauté en 2024-25 : Un deuxième volet, automnal celui-ci, est offert cette année. Ce volet s'adresse exclusivement aux jeunes fréquentant l'école C.-E. Pouliot et propose des entraînements les vendredis après-midi à la salle de conditionnement physique de cette école sous la supervision d'une kinésiologue du GYM LeGarage. Veuillez noter que les coûts d'inscription aux deux volets du programme Ski-études ne sont pas inclus dans les frais d'inscription au Club.
Camp présaison en salle au Gym LeGarage (optionnel) : 8 semaines
Coût d’inscription : voir les sections ci-dessous à propos de l'inscription et la tarification.
Période d'inscription : 19 octobre au 8 novembre 2023.
Compétitions extérieures : à venir
Inscription
L’inscription est ouverte à tous et toutes. Le Club se réserve toutefois le droit de refuser un enfant de la catégorie U8 qui n’aurait pas les compétences et habiletés requises. L’enfant serait redirigé vers le volet Introduction à la compétition, le cas échéant, et le Club rembourserait les parents pour les frais d'inscription payés en trop. Pour les jeunes des catégories U10 et U12 à leur première année dans le volet compétitif, leur place sera réservée temporairement et leur inscription ne sera officialisée qu'après qu'une évaluation de leur niveau de ski soit faite par l'entraîneur et que celle-ci soit jugée positive.
Les athlètes inscrits à la saison 2023-24 ont une place assurée pour la saison 2024-25.
Advenant une inscription tardive (après le 8 novembre 2023), vous devrez tout de même contribuer à la campagne de financement.
Tarification 2024-2025*
*sujette à certains changements.
Détail des frais
Frais payables au Club alpin
Zone
Les frais de Zone sont indexés annuellement.
Frais de courses
Les frais d'inscription incluent les frais de courses du circuit de la Zone-Est-du-Québec. Les courses optionnelles sont aux frais des parents (ex : regroupement U12, championnat U14, etc.).
Pour la course SÉMAC (U14 et +), les frais de courses sont assumés par le Club si cette dernière est incluse au championnat de la Zone-Est-du-Québec. Autrement, les frais de cette course doivent être assumés par les parents.
Assurances
Les frais d’assurances payés à Ski Québec Alpin (SQA) sont repartis selon le nombre d’inscriptions.
Frais Club
Les frais Club permettent de couvrir une partie des dépenses administratives et de fonctionnement du Club. Nous vous rappelons que les coûts associés aux entraînements de ski avant le début officiel de la saison ainsi que ceux du programme ski-études ne sont pas inclus dans les frais Club.
Un rabais est en vigueur pour les familles dont plusieurs enfants participent aux activités du Club alpin (volet compétitif uniquement).
1 enfant : aucun rabais ;
2 enfants : 37,50 $ de rabais sur l’inscription du 2e enfant ;
3 enfants et plus : 75 $ de rabais sur l’inscription du 3e enfant et pour chacun des autres enfants.
Frais payables à Ski Québec Alpin (SQA)
Les frais d’inscription à SQA doivent être payés directement à SQA selon la procédure ci-jointe. Le détail de la tarification 2024-25 est disponible ici.
Frais SQA :
U6/U8/UI10 = 170 $ paiement avant le 7 janvier 2024 ;
U12/U14 = 202 $ paiement avant le 7 janvier 2024 ;
U16/U18 = 295 $ paiement avant le 12 novembre 2023.
Politique de remboursement
Abandon ou blessure avant le 6 janvier 2024 :
Frais de courses remboursables à 100 % ;
Frais de Zone, assurances et Frais Club non remboursables ;
Aucune journée de bénévolat requise.
Abandon ou blessure le 6 janvier 2024 ou après :
Frais de courses remboursables pour les courses à venir ;
Frais de Zone, assurances et Frais Club non remboursables.
Termes de paiement
En totalité d’ici la fin de la période d’inscription.
L’indexation des tarifs de la Zone (frais de zone et frais de courses) vous sera communiquée lorsqu’elle sera connue. Vous aurez 1 mois pour acquitter ces frais suivant cette communication, le cas échéant.
Équipement
Pour tous les âges : Casque à oreilles dures obligatoire
Pour les U12 et plus :
2 paires de skis recommandées (slalom et slalom géant)
Pour le slalom : mentonnière, protections tibiales et protections de mains obligatoires
Pour les U14 et plus :
Skin obligatoire
Une paire de skis de 23 m de rayon obligatoire si le jeune veut faire l'épreuve de super géant
Protection dorsale fortement recommandée
Vous cherchez de l'équipement usagé? Visitez le groupe Facebook - Le Bazar du Club.
Voici un document fourni par la Zone concernant l’équipement nécessaire à la tenue des activités de ski.
Règlements du Club
La veste et le pantalon du Club sont obligatoires à la deuxième année de participation au volet compétition.
Pour honorer les engagements du Club envers ses commanditaires, des autocollants et des écussons à l'effigie des commanditaires doivent être Vous avez reçu ou recevrez (pour les nouveaux athlètes) des autocollants ainsi que des écussons à l'effigie de nos commanditaires. Dès le début de la saison, les autocollants doivent obligatoirement être apposés sur le casque de votre enfant. Pour les jeunes qui ont la veste du Club, les écussons doivent aussi obligatoirement y être cousus aux endroits déterminés par le Club. Un courriel vous sera acheminé à ce sujet avec plus de détails.
Les skieurs et skieuses doivent posséder le matériel de compétition et de protection requis pour son groupe d'âge (voir plus haut la section Équipement).
La passe de saison de la montagne n'est pas incluse dans le tarif d’inscription.
Les frais de déplacement et d'hébergement doivent être assumés par les parents en sus des frais d'inscription.
Les billets journaliers de chacune des compétitions sont inclus dans le tarif d’inscription.
Les parents des skieurs et skieuses doivent obligatoirement offrir du temps de bénévolat pour assurer le bon déroulement des activités du Club alpin. Les détails sont indiqués dans la section Contribution des parents.
Contribution des parents
Le Club alpin a besoin de l’implication des parents.
Bénévolat
Chaque famille doit contribuer au bon fonctionnement du Club notamment :
lors des entrainements (ex. : en aidant à monter et démonter les parcours),
lors des courses (ex.: juge de portes),
lors des activités de financement (n'inclut pas le temps mis pour la campagne de financement),
ou pour l'organisation des courses à Gaspé.
Nouveauté en 2024-25 : La contribution minimale requise par famille est de 4 journées ou 28 heures. Un calendrier des besoins du Club en bénévolat vous sera fourni vers la fin novembre pour que vous puissiez y inscrire votre contribution. Si vous n'avez pas rempli le calendrier dans les délais, le Club vous assignera les tâches qui n'auront pas trouvé preneur. Dans un souci d'équité entre les familles, celles qui n'offriront pas les unités requises de bénévolat se verront facturer des frais de 10 $ par unité non faite.
Formation « officiel niveau 1 »
Chaque année, SQA offre des formations en ligne dont celle d'officiel niveau 1. Cette formation, d'une durée de 2 heures, est une introduction à l'organisation d'une course et aux différentes fonctions d'officiels dont les fonctions de juges de portes. Cette formation est un atout pour effectuer vos contributions bénévoles lors des journées de course si bien qu'au moins un parent de chaque famille doit OBLIGATOIREMENT détenir cette formation. Le temps de la formation sera compté dans vos heures de bénévolat.
Ski Québec Alpin offre aussi des formations plus avancées de façon ponctuelle. Ces formations permettent de travailler à des postes demandant plus de connaissances ou d’expérience.
Lorsque le calendrier des formations de SQA sera connu, nous vous le ferons suivre.
AGA et rencontre d’information
Il est obligatoire que les parents des enfants inscrits soient présents pour une rencontre d’information et à l’AGA du Club. Les informations sur la date, l'heure et le lieu seront communiquées prochainement.
Le Club alpin tire une grande partie de ses revenus grâce à des campagnes de financement. Cette année, le Club alpin organise un grand tirage qui aura lieu en janvier 2024. Nous demanderons à chaque famille de vendre 40 billets, au prix de 10 $ chacun.
Détails de la campagne à venir.
Le Club Alpin Mont-Béchervaise a retenu les services de la plateforme clubs.studio. Une plateforme spécialement conçue pour la gestion de clubs sportifs!
Voici la procédure:
Vous n'avez pas de compte clubs.studio?
Identifiez qui sera la personne adulte responsable auprès de votre famille (Détenteur du compte principal). Cette personne créera son compte et ajoutera ensuite les membres de sa famille (athlètes, autres parents et bénévoles)
Créez votre compte via https://app.clubs.studio/fr/signup/45711
À partir du menu 'Famille', ajoutez vos athlètes (enfants) et membres de votre famille. Les courriels pour les enfants sont facultatifs.
À partir du menu 'Inscriptions', choisissez les activités souhaitées. Si aucune activité n'est disponible pour un athlète, veuillez vérifier sa date de naissance en éditant son profil (à partir du menu famille).
S'effectue à partir de votre compte club.studios: https://app.clubs.studio/fr/signup/45711